Ben je zorgzaam, goed georganiseerd, zelfstandig en creatief? Wil je impact hebben in een snelgroeiend bedrijf? Zo ja, lees dan verder!
We zijn op zoek naar de geknipte persoon om onze Office Manager bij Semetis te worden. Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van het kantoor en het toezicht op de administratieve ondersteuning. Je werkt hand in hand met onze Business and Operations Director die je zal coachen bij de dagelijkse werkzaamheden.
Deze baan is verre van saai en omvat een grote verscheidenheid van taken: van kantoor- en HR-taken tot organiseren, activiteiten plannen en zorgen dat het team goed aan elkaar hangt. Als belangrijk lid van ons team moet je goed je eigen tijd en taken kunnen beheren om onze kantoorprocedures soepel te laten verlopen. Je ondersteunt onze managers en specialisten en helpt een werkplek te creëren waar iedereen gelukkig en productief is.
Verantwoordelijkheden
Je verantwoordelijkheden zijn verdeeld over 3 pijlers: Human Resources, Office & Events.
RH
- Salarisadministratie (SDWorx) en personeelsbeloningen beheren.
- Dienen als het primaire contactpunt voor HR vragen.
- Vergemakkelijken van de verwelkomings- en vertrekprocessen voor de teamleden van Semetis (behandeling van materiaal, IT, toegang, enz.)
- Bijdragen aan het inwerken van nieuwe medewerkers en wervingsgesprekken coördineren.
- Op de uitkijk staan om nieuwe welzijnsinitiatieven van A tot Z te lanceren.
- Logistieke ondersteuning bieden voor de Semetis Game, onze jaarlijkse wervingscampagne.
Office Management
- Optreden als verbindingspersoon met andere agentschappen in ons gebouw over kantoorgerelateerde zaken.
- Evalueer en verbeter de kantoorervaring van Semetis.
- Beheer de bedrijfscommunicatie, inclusief e-mail en website-inhoud.
- Ontwikkelen en handhaven van kantoorrichtlijnen, beheren van post en toezicht houden op kantoorbudgetten en benodigdheden.
- Relaties onderhouden met leveranciers en coördineren met de IT-afdeling om technische middelen te beheren.
- Coördineren van de publicatie van artikelen op de website
Events
- Leiding geven aan ons evenemententeam bij de organisatie van onze regelmatige teambuilding activiteiten (afterwork, sportactiviteiten, enz.) en het beheer van het budget
- Leid ons impactteam bij de organisatie van onze impactvolle activiteiten (bloeddonatie, straatreiniging, enz.) en het beheer van het budget
- Logistieke leiding voor de jaarlijkse Semetis-reis (bestemmingen, hotels, logistiek, enz.)
Er is ook ruimte voor:
- Je collega's assisteren bij digitale projecten,
- Assisteren van onze Business & Operations Director bij HR onderwerpen
- Verzorgen van het community management op onze platforms (Tiktok, Instagram & LinkedIn)
Vereisten
- Een bachelordiploma of gelijkwaardig
- Aantoonbare ervaring (1 tot 3 jaar) als office manager, human resource assistent of projectcoördinator,
- Sterk gevoel voor discretie en professionaliteit,
- Autonoom en uitstekende organisatorische vaardigheden (meerdere projecten tegelijk afhandelen),
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden,
- Geduldig, flexibel en nauwgezet (oog voor details),
- Can-do mentaliteit, positieve en vertrouwde houding,
- In staat zijn om onder druk resultaten te leveren in een snelle omgeving,
- Sterke positieve en teamplayer mentaliteit,
- Bereidheid om snel en voortdurend te leren,
- Vloeiend in Engels en Nederlands of Frans.
- Goed overweg kunnen met technologie (Excel, Powerpoint, Google suite, e-mailbeheer, ...).
Wat wij bieden
- Een boeiende en dynamische werkomgeving die teamwerk en impact waardeert
- Echte verantwoordelijkheden
- Een aantrekkelijk pakket met leuke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Geweldige collega's
- Mogelijkheid tot parttime (⅘) of fulltime
- Interim contract voor 6 maanden, met mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur in de toekomst
About Semetis
Semetis is a data-driven media agency, Belgian market leader in Digital Advertising & Digital Business Intelligence. The company was set up in 2009 by the first employees of Google Belgium. In 2015 Semetis joined the international network of communication agencies, Omnicom Group.
Brand Promise
We, Semetissians, question the status quo. We explore solutions and innovations driving greater business results. We do this through a pragmatic and data-driven approach.
Mission
We, Semetissians, help businesses and their people grow by driving digital marketing activities that effectively connect them to their target audiences through our streamlined processes and pragmatic, business-oriented approach.
Vision
Our purpose is to help people and companies develop their full potential in key digital areas, so that they can seamlessly connect to their target audience and grow.
Brand Values
Our core brand values are the beliefs that we, as a company, stand for. They serve as the compass that guides our brand story, actions, behaviors, and decision-making process. Our values are aligned with our brand’s overarching mission and vision. Our pillars are the guiding principles for our brand.
Growth: At Semetis, we create a culture and environment of growing, failing and belonging to give everyone the opportunity to develop while reaching their full potential, both personally and as a team
Exploration: At Semetis, we continuously explore new solutions to bring business growth to our clients and drive innovation in a suitable and sustainable fashion.
Energy: At Semetis, we use our drive, curiosity and commitment to energize, engage and inspire our colleagues and our clients. We question the status quo.
Involvement: At Semetis, we embrace challenges, feel responsible and take ownership of projects but also day-to-day improvements that make the company a better place.
We are Semetissians
We are curious, energetic, honest, humble and also confident, critical, committed and agile. We are business-minded experts who leverage digital marketing solutions to empower our client’s team and help our client’s business grow.
We are Semetissians. We strive for excellence and growth. Within our industry we are considered as thought leaders. For our people, Semetissians, we are considered as a business school that develops top professionals. Semetissians have a strong work ethic, they are proud of their achievements and they have fun at work.
Have a look at our LinkedIn, Instagram, TikTok and YouTube pages to learn more about the world of the Semetissian.
Stuur voor onmiddellijke overweging je CV en motivatiebrief naar Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. of vul onderstaand formulier in.
