Dynamische rapporten maken in Google Sheets die automatisch worden bijgewerkt | Publicaties

In Google Sheets is het eenvoudig om statische rapporten te maken. Maar wist je dat het ook eenvoudig is om dynamische rapporten te maken die automatisch worden bijgewerkt? Als voorbeeld neem ik de website HowWeBrowse.be. Deze website toont de trends van het Belgisch internet gebruik, per device, browser, etc. De informatie op deze website is gebaseerd op samengevoegde gegevens van enkele van België’s meest bezochte websites.

Vind de informatie die je nodig hebt

In mijn rapport wil ik een grafiek toevoegen die het gebruik van de meest populaire mobiele besturingssystemen toont. Het rapport Populairste mobiele besturingssystemen op HowWeBrowse.be is de ideale bron om die grafiek te maken.

updatedreport1

Kopieer de CSV link van het rapport

Google Sheets heeft CSV of TSV gegevens nodig. Gelukkig is het in HowWeBrowse.be eenvoudig om de CSV gegevens van een rapport te achterhalen. Hiervoor vervang je gewoon /en/report/ met /csv/ in de adresbalk van je browser en HowWeBrowse.be zal de juist geformatteerde CSV data weergeven.

updatedreport2

Importeer de data in Google Sheets

Nu is het tijd om Google Sheets te openen. Klik in een lege cel en geef de volgende formule in:


=ImportData("http://howwebrowse.be/csv/os/last_12_months/eyJkZXZpY2UiOlsidGFibGV0IiwibW9iaWxlIl19")


Tussen haakjes, en tussen aanhalingstekens staat het adres dat verwijst naar de CSV data van HowWeBrowse.be die we zonet gecreëerd hebben. Druk op de enter toets en de gegevens zullen meteen geladen worden. Nog beter: de gegevens zullen automatisch ieder uur bijgewerkt worden door Google Sheets op basis van de up-to date informatie van How We Browse. Hierdoor zijn de gegevens altijd up-to-date wanneer je de Google Sheet opent.

updatedreport3

Maak de gegevens op

Nu is het tijd om de gegevens een beetje eenvoudiger om te lezen te maken. We beginnen met de datums op de eerste rij. Selecteer de rij en kies Format — Number — More formats — More date and time formats… In het venster dat verschijnt kies je voor “Month Year” en klik je op Apply.


updatedreport4

Daarna selecteer je alle gegevens. Omdat het percentages zijn, is het eenvoudig om ze op te maken door te klikken op de % knop in de knoppenbalk. Dat ziet er beter uit, niet?!

updatedreport5

Maak de grafiek aan

Het laatste dat we moeten doen is de grafiek maken. Deze grafiek zal gebaseerd zijn op de gegevens van HowWeBrowse.be. Selecteer alle gegevens, inclusief de rij met de datums en klik op de Insert Chart knop. Kies het grafiektype dat je leuk vindt en klik op de knop Insert.

updatedreport6

Dat is alles! Je hebt nu je grafiek in je Google Sheet die automatisch bijgewerkt zal worden met de laatste nieuwe trends op gebied van mobiele besturingssystemen.

updatedreport7

Andere gegevensbronnen

Op de website http://data.gov.be/en kan je meer dan 5000 gegevensbronnen terugvinden die je op een gelijkaardige manier kunt importeren in Google Sheets.

Auteur: David Peeters

Tags:

Contacteer Ons

Semetis | Paleizenstraat 44, 1030 Brussel - België

+32 (0)2 211 34 50

welcome@semetis.com

Volg Ons